DMS

Das schlauste DMS aller Zeiten!

Mit DMS können Sie alle Dokumente revisionssicher archivieren, professionell verwalten und blitzschnell wiederfinden. Der intelligente Vorlagen-Designer erkennt Dokumente automatisch, ordnet diese an der richtigen Stelle ein und füllt die notwendigen Metadaten selbstständig aus. Die Dokumentensuche ist mit DMS so einfach. Alle Daten liegen sicher bei IHNEN und nicht auf fremden Servern.
Hier ein Einblick in die Funktionsvielfalt von DMS

Die neue Generation der Dokumenten-Management-Systeme stellt sich vor.

DMS steht für „ document management system“. Mit diesem modernen Dokumenten- Management-System können alle Dokumente revisionssicher archiviert, professionell verwaltet und blitzschnell wiedergefunden werden.

Einblick in die Funktionsvielfalt von DMS

Professionelles, revisionskonformes Client-Server-System

  • Ohne Dokumentenbegrenzung
  • Branchenunabhängig
  • Absolut benutzerfreundlich und leicht zu bedienen
  • Intuitive Einstellungsmöglichkeiten nach Kundenbedarf
  • postgreSQL Datenbank
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. Active Directory / LDAP Schnittstelle
  • Automatische Erkennung und Klassifizierung (Vorlagen Designer)
  • PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen
  • Thunderbird & Outlook Add-on für eine komfortable E-Mail Archivierung
  • Office Plugins für eine direkte Archivierung aus MSOffice, LibreOffice und OpenOffice
  • Bequeme und schnelle Archivierung per Drag & Drop
  • Scanfunktion zur Posteingangsbearbeitung
  • Automatische Volltextindizierung (OCR)
  • Zahlreiche Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche)
  • Versionsverwaltung
  • Exportfunktion inkl. Offline Client
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Clients einsetzbar unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS
  • Server einsetzbar unter Windows, Ubuntu, Debian

Dies ist nur ein Auszug aus den vielen Möglichkeiten mit DMS

Merkmale der revisionskonformen DMS

Das Archivsystem DMS ist eine skalierbare Dokumenten Management Lösung, welche die gesetzlichen Vorgaben für ein revisionssicheres Arbeiten erfüllt und somit revisionskonform ist.

  • Professionelles, revisionskonformes Client-Server-System
  • Das Original bleibt erhalten
  • Qualifizierte Ablage (Klassifizierung)
  • Protokollierung der Arbeitsschritte
  • Sicherer und unmittelbarer Lesezugriff
  • Datensicherung- und Wiederherstellung
  • Flexible Einrichtung nach Kundenwunsch
  • Professionelle Rechtevergabe für eine sicheren Zugriff und eine optimale Nutzung des Systems
  • Benutzer und Gruppenverwaltung
  • Ordnerstrukturen erstellen
  • Klassifizierungsattribute anlegen
  • Dokumentenarten und Aufbewahrungsfristen festlegen
  • Status vergeben uvm.

Kontakt und Support:

Please leave this field empty.